Маркировка и прослеживаемость: как бизнесу адаптироваться к динамически меняющемуся регулированию

В 2025 году белорусский рынок вновь сталкивается с масштабными изменениями в сфере регулирования товарооборота. Расширяется перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, вводятся новые требования к прослеживаемости, ужесточается контроль за электронными накладными и отчетностью. Для предприятий это означает не только обязательство соблюдать требования законодательства, но и необходимость модернизации бизнес-процессов.

Ключевые изменения 2025 года

С 1 июля 2025 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые продают товары с обязательной маркировкой, должны применять кассовое оборудование и программные кассы, способные считывать коды маркировки (DataMatrix) и передавать информацию в систему контроля кассового оборудования, а также вести дифференцированный учет реализуемых товаров в разрезе кодов GTIN. Вместе с тем принято решение, что до 1 ноября будет действовать тестовый режим: требования соблюдать нужно, но если по объективным причинам выполнить их не удалось, это допускается. Такой подход дает возможность бизнесу приспособиться к новым условиям.

С 1 октября 2025 года расширяется перечень товаров, включаемых в национальную систему прослеживаемости. В этот перечень добавляются молочная продукция, растительное масло, майонез и соусы, крупы и хлопья, кондитерские изделия, чай, кофе, обувь, крупная и мелкая бытовая техника, а также средства для стирки. Для указанных товаров становится обязательной передача сведений о производстве и остатках в систему прослеживаемости, а также использование электронных накладных.
С 1 октября 2025 года в Беларуси вводится маркировка безалкогольных напитков, мобильных телефонов, ноутбуков. В планах на 2026 год - маркировка кормов для животных, смазочных материалов, масложировой продукции, велосипедов, косметики и бытовой химии. 

При экспорте в Российскую Федерацию белорусские предприятия должны учитывать положения решений Евразийской экономической комиссии и действующее российское законодательство о маркировке товаров. В 2025 году в России поэтапно расширяется перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации:
с 1 февраля 2025 года - пищевые растительные масла, упакованные в любые виды потребительской упаковки, кроме стеклянной и полимерной (эти виды уже маркируются с октября 2024 года);
с 1 марта 2025 года - консервы из мяса и мясных субпродуктов, овощные, фруктовые, ягодные, грибные консервы, влажные корма для животных, антисептики и дезинфицирующие средства;
с 1 мая 2025 года - мыло, чистящие пасты, моющие средства, бакалейная продукция (снеки, чипсы, сухарики, попкорн и др.);
с 1 июля 2025 года - средства для волос, дезодоранты, средства для бритья, соусы, специи, сухие супы, уксус;
с 1 сентября 2025 года - отдельные виды смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей;
с 1 октября 2025 года - декоративная косметика, зубные пасты, средства для гигиены полости рта.

Для экспорта таких товаров в Российскую Федерацию белорусские производители обязаны заказывать через портал "Электронный знак" и наносить российские коды маркировки, если не действует механизм взаимного признания кодов маркировки в рамках ЕАЭС.

Эти изменения затрагивают производителей, импортеров, дистрибьюторов и ритейлеров. Ошибки в учете, задержки с передачей данных или несвоевременное внедрение необходимых инструментов недопустимы.

Как бизнесу адаптироваться: цифровые инструменты и автоматизация

В условиях динамично меняющегося регулирования предприятиям необходимы не только разъяснения, но и современные программные решения, которые позволяют оперативно реагировать на новые требования, автоматизировать процессы и избавляют сотрудников от рутинного ручного ввода данных. Ключевые задачи, которые стоят перед бизнесом:

●    Автоматизация процесса маркировки, работа с кодами Data Matrix, агрегация и учет продукции на всех этапах движения товара.
●    Интеграция учетных систем с государственными порталами для передачи информации о маркируемых и прослеживаемых товарах.
●    Организация электронного документооборота с контрагентами и государственными органами, включая обмен электронными накладными (EDI).

Практические решения от ЮКОЛА-ИНФО-Брест

Компания ЮКОЛА-ИНФО-Брест одной из первых в Беларуси предложила комплексные программные продукты на платформе "1С:Предприятие 8", которые "закрывают" все основные задачи по автоматизации работы с маркируемыми и прослеживаемыми товарами:

- автоматизация полного цикла маркировки: от запроса и хранения кодов до вывода товаров из оборота и передачи информации в государственные системы. Решение подходит как для небольших магазинов, так и для крупных производственных предприятий, поддерживает работу с большими объемами данных и интеграцию с конвейерным оборудованием.
- обеспечивает передачу данных о поступлении, отгрузке и остатках товаров напрямую из учетной системы в национальную систему прослеживаемости, что позволяет избежать ручного ввода и ошибок.
- универсальный инструмент для обмена электронными накладными, заказами и актами через одного или нескольких ведущих белорусских EDI-провайдеров прямо из интерфейса 1С, что особенно важно для компаний с большим количеством контрагентов и сложной логистикой.
Преимущества решений ЮКОЛА-ИНФО-Брест:

Работа в привычном интерфейсе 1С
Гибкая настройка под специфику предприятия
Высокая производительность, масштабируемость, универсальность
Обновления с учетом изменений законодательства
Программные решения ЮКОЛА-ИНФО-Брест успешно используются на ведущих предприятиях Беларуси (свыше 100 внедрений)

Важные моменты для бизнеса

Не откладывайте автоматизацию: внедрение автоматизированных систем требует анализа существующих бизнес-процессов, их оптимизации, обучения персонала и адаптации к новым требованиям законодательства. Поэтому важно начинать подготовку к автоматизации заблаговременно.
Выбирайте решения с поддержкой интеграции.
Обращайте внимание на опыт внедрения: решения, которые успешно используются на сотнях предприятий, гарантируют высокую надежность, обеспечивают сжатые сроки внедрения, соответствуют отраслевым стандартам и требованиям законодательства.

О компании ЮКОЛА-ИНФО-Брест

- крупнейший разработчик ИТ-решений на базе 1С в Беларуси со штатом 400+ высококвалифицированных специалистов в 30 городах страны.

В эпоху цифровой трансформации выигрывают те, кто первым внедряет эффективные инструменты автоматизации. Маркировка и прослеживаемость - не исключение.